Rougeline : Aide au choix ERP, comment Mississippi a piloté une transformation SI globale ?

Contexte et enjeux : un ERP devenu frein à la performance

Rougeline, union de coopératives de producteurs de fruits et légumes, opérait sur un ERP vieillissant, source de pertes de performance et d‘agilité opérationnelle. Face à l‘obsolescence du système et à des processus métiers insuffisamment outillés, la direction a décidé d‘engager un projet ambitieux : non seulement migrer vers un nouvel ERP, mais repenser globalement son Système d‘Information.

Ce projet impliquait plusieurs défis spécifiques : gérer la complexité d‘une structure multi-sociétés, intégrer les contraintes du modèle coopératif, et tenir compte de la forte saisonnalité des activités (périodes de vente intensives). Mississippi a été missionné pour accompagner Rougeline dans cette transformation avec une approche adaptée et rigoureuse.

Notre démarche : une méthodologie en 3 Sprints pour sécuriser chaque étape

Sprint 1 Expression des besoins

La première phase a posé les fondations stratégiques du projet. Nos consultants ont mené des ateliers 360° avec les équipes métiers et la direction, permettant de cartographier l‘ensemble de la chaîne de valeur. À l‘aide de la méthodologie ARIS, les processus cibles ont été modélisés en tenant compte du contexte multi-sociétés. Plusieurs scénarios d‘architecture SI ont été élaborés, accompagnés d‘une rationalisation des développements spécifiques et d‘une refonte des interfaces existantes.

• Analyse des besoins stratégiques (contexte coopératif)
• Ateliers 360° et cartographie de la chaîne de valeur
• Modélisation des processus cibles (ARIS) multi-sociétés
• Scénarios d‘architecture SI
• Optimisation des développements spécifiques
• Refonte des interfaces et intégration de projets BI & IA

Sprint 2 : Consultation et sélection ERP

Fort du cahier des charges constitué en Sprint 1, Mississippi a piloté la phase de consultation des éditeurs et intégrateurs. Cette étape critique a été conduite par des experts cumulant plus de 20 ans d‘expérience sur des projets ERP. Des scénarios de démonstration sur-mesure ont été élaborés pour évaluer objectivement chaque solution, aboutissant à une short-list argumentée, suivie d‘une phase de négociation et de validation contractuelle.

• Élaboration du dossier de consultation
• Scénarios de démonstration personnalisés
• Short-list et analyse comparative des solutions
• Négociation et sécurisation contractuelle (engagement forfaitaire)
• Définition du RACI et du chiffrage détaillé

Sprint 3 : AMOA Projet : accompagnement au déploiement

Une fois la solution retenue, Mississippi s’est positionné en Assistance à Maîtrise d‘Ouvrage (AMOA) pour sécuriser le déploiement. Nos consultants ont assuré la direction de projet interne, coordonné les prestataires externes et apporté leur expertise fonctionnelle auprès des Key Users. Les processus cibles ont été mis à jour en continu tout au long du projet pour garantir un alignement permanent entre le paramétrage de la solution et les besoins réels du terrain.

• Direction de projet interne et coordination des prestataires
• Assistance aux Key Users
• Expertise fonctionnelle continue
• Mise à jour en continu des processus cibles
• Amélioration de la performance et de l‘expérience utilisateur

Résultats obtenus : une transformation sécurisée de bout en bout

À l‘issue de cet accompagnement, Rougeline dispose d’un projet ERP structuré, contractualisé et piloté avec rigueur. Chaque étape a été jalonnée par des livrables concrets et actionnables.

• Un périmètre clairement défini : cahier des charges, processus cibles, matrice des exigences
• Un pilotage mené par des experts (+20 ans d‘expérience ERP)
• Une contractualisation sécurisée : RACI défini, chiffrage détaillé, engagement forfaitaire
• Une coordination optimale du déploiement
• Une expertise fonctionnelle embarquée à chaque étape

Vous menez un projet de sélection ou de migration ERP ?

Que vous soyez une PME ou une ETI, Mississippi Conseil vous accompagne à chaque étape de votre projet ERP : expression des besoins, sélection de la solution, pilotage du déploiement. Bénéficiez de l‘expérience de consultants experts, adaptée à vos contraintes métiers et organisationnelles.

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